IS „Infostatyba“ atnaujinimai: patobulintas paraiškų „Pritarti projektiniams pasiūlymams“ nagrinėjimo procesas

IS „Infostatyba“, kurią prižiūri VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“ (SSVA), komanda praneša apie naujausią sistemos patobulinimą, skirtą optimizuoti paraiškų bei išvadų rengimo procesus. Atnaujinimai skirti tiek savivaldybių architektams, tiek kitiems institucijų atstovams, siekiant užtikrinti efektyvesnį ir patogesnį statybos priežiūros bei leidimų išdavimo procesą. Pagrindiniai patobulinimai: 

Modernizuotas paraiškų pritarti projektiniams pasiūlymams procesas 
1. Pašalintas žingsnis „Patvirtinti gavimą“ – veiksmų seka pradedama žingsniu „Paskirti užduotį“, o būsenų istorijoje fiksuojami „Gauta“ ir „Tikrinama“ veiksmai.
2. Įdiegtas naujas funkcionalumas su mygtuku „Pasirinkti save“, skirtas kuratoriui ir vykdytojui, taip palengvinant užduočių priskyrimą.
3. Peržiūroje rodomos anksčiau siųstų paraiškų pozicijos rezultatai dėl projektinių pasiūlymų (taikoma pakartotiniams prašymams).
4. Sukurtas specialus ženklas (!) signalizuojantis, kad galima tęsti darbus su paraiška bei papildomas filtras „Gautos visos pozicijos dėl projektinių pasiūlymų“, kurie palengvina užduočių paiešką ir stebėjimą.
5. Automatizuotas pastabų kopijavimas iš „Paraiškų pritarti projektiniams pasiūlymams” (CP) pateiktų pozicijų į galutinių išvadų formą, suteikiant galimybę jas redaguoti.
6. Atnaujinta paieškos sistema su papildomu filtru „Gautos visos pozicijos dėl projektinių pasiūlymų“, kuris padės lengviau rasti užduotis ir stebėti statinio projekto tikrinimo rezultatus.
7. Patobulintas „Išvados dėl pateiktų projektinių pasiūlymų” (toliau - CPR) teikimo procesas su integruotu el. dokumentų sudarymo ir pasirašymo funkcionalumu – naudotojai gali pasirinkti teikti CPR įprastu būdu arba formuoti elektroninį dokumentą (ADOC) ir pradėti pasirašymą ar perduoti pasirašyti kitam pagal nustatytas procedūras.

Vaizdo instrukcijos 
Parengtos naujos vaizdo instrukcijos, demonstruojančios visą procesą – nuo paraiškos gavimo ir nagrinėjimo per „Paraiška pozicijai dėl projektinių pasiūlymų gauti“ (PAP) paraiškų siuntimą ir „Pozicija dėl pritarimo projektiniams pasiūlymams“ (IPAP) gavimą, iki CPR formavimo, el. dokumento sukūrimo bei pasirašymo. 

Vaizdo instrukcijas peržiūrėti galima čia:
https://youtu.be/CboUJ6m2-68   
https://youtu.be/jD9xzu0FWPo      

Pokyčių nauda 
Naujausi patobulinimai padės užtikrinti sklandesnį paraiškų bei išvadų rengimo procesą, efektyviau stebėti visų subjektų pozicijas ir automatizuotai apdoroti subjektų, teikiančių poziciją dėl projektinių pasiūlymų, įvestas pastabas. Tikimės, kad šie optimizavimai ne tik pagreitins procesus, bet ir padės sumažinti dalį krūvio nuo išvadas formuojančių asmenų.